Yksityisyys

REKISTERINPITÄJÄ

Helsingin tapahtumasäätiö, Kaasutehtaankatu 1, 00540 Helsinki, Y-tunnus 0224232-9, eventshelsinki.fi

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Viestintäpäällikkö Laura Gottleben, puh. +358 50 468 7243, laura.gottleben@eventshelsinki.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Tämän henkilötietorekisterin pääasiallisena tarkoituksena on toimia Helsingin tapahtumasäätiön järjestämän Helsingin juhlaviikkojen Taidelahjat-tapahtuman yhteyshenkilörekisterinä. Rekisteri sisältää henkilötietoja Taidelahjat-tapahtumaan ilmoittautuneista henkilöistä sekä lahjaesitysten vastaanottajista ja taiteilijoista. Tietoja voi kertyä yhteyshenkilön perustietojen lisäksi sopimuksista ja luvista (esim. kuvauslupa), palvelujen käytöstä ja käyttöalueista sekä palvelujen tuottamisen ja ohjaamisen edellyttämistä tiedoista.

Rekisterin sisältämiä yhteyshenkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:

Helsingin juhlaviikkojen tapahtumien hoitaminen ja hallinta
Tapahtuman esiintyjille suunnattujen palveluiden toteuttaminen, kehittäminen ja ylläpitäminen
Tapahtumaan liittyvän festivaalitutkimuksen suunnittelu ja toteutus
Helsingin juhlaviikkojen palveluista ja tuotteista tiedottaminen, viestintä, markkinointi, myynnin edistäminen ja markkinatutkimukset
Helsingin juhlaviikkojen operatiivisen liiketoiminnan kehittämisen tarpeisiin kuten palveluprosessin toteuttaminen, laskutus ja raportointi
Helsingin juhlaviikkojen liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen
Helsingin juhlaviikkojen sähköisen liiketoiminnan sopimussuhteisten yhteistyökumppaneiden palveluviestintä ja palvelusopimuksiin perustuva mainonta

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavat:

Sopimussuhteeseen tai oikeutettuun etuun liittyvien toimenpiteiden toteuttaminen
Rekisteröidyn antama suostumus

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Tietokanta voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimet
Osoitteita
Puhelinnumeroita
Sähköpostiosoitteita
Suoramarkkinointilupiin ja -kieltoihin liittyviä merkintöjä
Muita palveluiden käytön edellyttämiä tietoja

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisterin tiedot kertyvät:

Rekisteröidyltä itseltään
Yhteisöltä, jonka yhteyshenkilönä rekisteröity toimii
Rekisteröidyn suostumuksella kolmannelta osapuolelta

SÄILYTYSAIKA

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin pitkään kuin on tarpeellista edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään.

Yhteisöjen osalta rekisteröidyn henkilötietojen säilyttäminen on sidoksissa siihen, kuinka pitkään kyseinen rekisteröity toimii yhteisön edustajana.

Kun tietoja ei enää tarvita edellä määritellyllä tavalla, tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin pakottavan lainsäädännön niin edellyttäessä.

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle käyttäen EU:n komission mallisopimuslausekkeita tai muuta lainmukaista siirtomenettelyä esimerkiksi palvelujen ja viestinnän teknisen toteuttamisen sitä edellyttäessä.

Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa rekisteröidyn omalla suostumuksella.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteri on sähköisessä muodossa. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään ja joilla käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on tarkastus- ja virheenoikaisuoikeus, oikeus saada jäljennös henkilötiedoistaan ja oikeus kieltää sähköisten tarjousviestien ja etujen lähettäminen sekä henkilötietojen käyttö suoramarkkinointiin.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelylle. Suostumuksen peruuttaminen voi vaikuttaa sopimussuhteen mukaisten toimenpiteiden toteuttamiseen.

Lisäksi rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muutoin vastustaa sitä.

Halutessaan käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan tai saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä rekisteröity voi ottaa yhteyttä edellä mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle katsoessaan, ettei henkilötietojen käsittely ole lainmukaista.

(Päivitetty 23.6.2021)